共享部门

大学中的共享部门是一个结构单位，负责组织和管理文书工作，并确保大学内部的有效文件流通。
该部的主要任务和职能包括:
组织文档管理系统:实施统一的文档处理程序，开发和改进文档处理的形式和方法。
为管理提供文件支持:登记、核算、储存和传递收到的、发出的和内部的信件；监督文件的及时执行及其档案移交的准备工作。
方法指导:就文件处理和记录保存问题向大学的结构部门提供方法援助；制定管理文件处理的法规和方法文件。
文件执行控制:对行政文件和公民申诉的及时执行进行系统控制；确保文件的保存和归档准备。